항공안전기술원은 「개인정보보호법」 제 30조 에 따라 정보주체자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다. 항공안전기술원은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 2014년 4월 30일부터 시행됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- 1항공안전기술원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 1. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 민원사무 처리
- 2항공안전기술원이 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 홈페이지 참여마당 |
개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 정보 주체의 동의 /민원 정보 및 민원 해결 이력 관리 |
성명, 비밀번호, 이메일 | 민원처리 종료 후 3년 |
| 2 | 채용서류 | 항공안전기술원 인사규정시행세칙 제6조(응시자 구비서류) /지원자 채용정보확인 |
성명, 사진, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처, 학력, 경력, 자격증, 가족사항 | 최종합격자에 한해 수집일로부터 3년 (불합격자의 경우 5일 이내 파기) |
| 3 | 신원조사서류 | 항공안전기술원 인사규정시행세칙 제13조(최종합격자 구비서류) /채용시 최종합격자 신원조사 |
성명, 사진, 주민등록번호, 등록기준지, 혈액형, 주소, 실거주지, 연락처, 학력, 경력, 가족사항 | 수집일로부터 5년 |
| 4 | 채용신체검사서 | 항공안전기술원 인사규정시행세칙 제13조(최종합격자 구비서류), 산업안전 보건법 제 43조(건강진단) 및 동법 시행규칙 제 107조(건강진단 결과의 보존) /채용시 최종합격자 신체검사 |
성명, 사진, 주민등록번호, 신체사항 | 수집일로부터 5년 |
| 5 | 임원지원서 | 공공기관 운영에 관한 법률 /임원선임 관련 심사 |
성명, 사진, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처, 학력, 경력 | 수집일로부터 3년 |
| 6 | 인사기록 | 항공안전기술원 인사규정시행세칙 제90조(개인별인사기록), 근로기준법 제 39조(사용증명서) 및 동법 시행령 제 19조(사용증명서의 청구) /직원의 인사기록 및 경력증명 |
성명, 주민등록번호, 계좌번호, 본적, 현주소, 연락처, 신체사항, 학력, 경력, 자격증, 가족사항 | 퇴직 후 3년까지 |
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 1항공안전기술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.(제1조 참조)
제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 1 항공안전기술원은 원칙적으로 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 항공안전기술원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
- 1항공안전기술원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁사무명 | 위탁받는자 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|---|
| 홈페이지 운영 및 유지관리 | (주)투버미디어 | 유지관리 |
- 2 항공안전기술원은 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1 정보주체는 항공안전기술원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 2 제1항에 따른 권리 행사는 항공안전기술원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 항공안전기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 항공안전기술원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
항공안전기술원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.(제1조 참조)
제7조 (개인정보의 파기)
- 1 항공안전기술원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
항공안전기술원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 항공안전기술원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 항공안전기술원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2. 파기방법
항공안전기술원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
항공안전기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1 관리적 조치 : 관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
- 2 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
- 1 항공안전기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명 : 전충용
- 직책 : 경영지원실장
- 연락처 : 032-727-5620, E-mail : jcy@kiast.or.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 2 정보주체께서는 항공안전기술원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 항공안전기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (개인정보 열람청구)
- 1 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 항공안전기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 순번 | 부서명 | 파일명 | 취급담당자 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 사업기획실 | 홈페이지 참여마당 | 김진희 | 032-743-5530 |
| 2 | 경영관리실 | 채용서류, 신원조사서류, 채용신체검사서, 임원지원서, 인사기록 | 이영은 | 032-743-5508 |
제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
